Pasos para crear tu primer presupuesto

Estamos todo el día enfocadas en que nuestro bendito Instagram funcione y estamos perdiendo de vista planificar ciertos pasos que nos van a permitir tener un crecimiento mas ordenado, y sobre todo construir un negocio rentable y sostenible. 

Te estarás preguntando. ¿Y porque tenemos que trabajar con un Presupuesto? 

Básicamente, si queres crecer en tu negocio, necesitas comenzar hacer presupuestos. No vamos a darle mucha vuelta al asunto.

Va a llegar un momento en tu negocio/emprendimiento en donde vas a necesitar tener un presupuesto.

El CERO INVERSION o Gratarola como le dio yo, va alcanzar hasta un cierto punto, y vas a sentir la necesidad de hacer un salto para crecer, y para ese paso, necesitas hacer una inversión.  

Por ejemplo, si yo necesito invertir, en anuncios en redes sociales, para llegar a más seguidores, necesito dinero para poder hacerlo. No es fácil, uno tiene que entender y saber con cuánto dinero contas, a cuanta gente queres llegar. En resumen, además de la plata, tenes que PLANIFICAR y saber cual es el objetivo que queres que cumpla esa acción.

También en tecnologías, no te digo que inviertas en un CRM, pero en algunas tecnologías que te ayuden a la producción de tu producto o darle un nivel un poco más profesional a tu negocio. ( Una Tienda Online, en donde podés automatizar todo el proceso de compra de tus productos o Servicios

Video: Guia Emprendedora Radio-Programa del 4 abr 2023

Una de las objeciones con las cuales me encuentro al momento de vender o un curso o un servicio, es la de no NO TENGO PRESUPUESTO. 

Si vos ya sentís que los manejos de tus redes te están sacando tiempo, te estresa y ya probaste con capacitarte, compraste un planificador y te das cuenta que no podes, entonces es hora, que planifiques y evalúes la posibilidad de que alguien más te maneje las redes. Y para eso también vas a necesitas un presupuesto, para poder invertir en ese servicio. 

El delegar ciertas tareas en que te están quitando tiempo y ganas, también en parte de la maduración de un negocio y de vos como líder del mismo.

De esta manera, vas a poder enfocarte en otras cosas que este necesitando tu negocio de manera urgente. Y eso podría ser, una mejora en tus productos, salir a buscar los clientes que no estas llegando en Instagram, hacer una fidelización de clientes, etc. 

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Tener un presupuesto, evaluar futuras inversiones, no es solo tarea de las grandes empresas. Sino, que un buen emprendimiento que comienza sabiendo cuanto es lo que va a gastar, cuanto es lo que va a vender, a donde quiere llegar, va tener un crecimiento mucho más constante. 

Bien hecha la introducción de porque necesitas un presupuesto, ahora vamos a ver cuáles son los 5 pasos para armarlo desde Cero:

Paso 1: Analizar Como esta hoy nuestro negocio: Si esta en un coma profundo, si estamos comenzando, acariciando el abismo, básicamente analizar en qué situación nos encontramos en materia de dinero. Cuanto son los gastos que tenemos, cuantas son las ventas y cual es la ganancia de nuestro negocio. (Estas tres columnas siempre las tenes que tener presente)

Si nunca hiciste este ejercicio, te recomiendo que, a partir de hoy, lo comiences hacer. De manera muy simple. Si sabes manejar Excel, ármate una hoja con estas tres columnas: Gastos/Ventas/Ganancias de los primeros 3 meses del Año o lo podés hacer por mes. Si no sabes manejar Excel, vamos a lo Vintage, y hacelo en un cuaderno, tipo libreta de almacenero.

De esta manera vas a visualizar si el gasto es más que la ganancia o si con lo que estas vendiendo cubrís los gastos, pero no estas teniendo ganancias y de ahí vas corrigiendo, y te vas a dar cuenta que tipo de ajuste o modificación tenes que hacer (aumento de precios o eliminación de algún gasto)

• Analiza tus gastos variables, semifijos y fijos: Aca tenes que desglosar cuales son los gastos que tenes.

Los gastos Variables: Son los que a veces están y algunas no. Como, por ejemplo, los servicios o gastos que pagas por única vez. Capacitaciones, Presencia en Ferias, etc.

Gastos Semifijos: Las comisiones de Mercado libre que te cobran cada vez que vendes, Los anuncios en internet, si los haces por alguna campaña en especial o sea no todos los meses.

Gastos Fijos: Los pagos mensuales de internet, alquiler, celular, Tienda online (en caso de que te cobren un gasto mensual)

En resumen, todo lo que gastas para tu emprendimiento entra en este paso, ¡Absolutamente todo!

• Analizar la Estructura de tu emprendimiento: Si las inversiones que estas haciendo en tu emprendimiento se están financiando con las ventas que estas teniendo. La idea de este paso es que cada cosa que quieras sumar a tu negocio, las mismas ventas lo puedan solventar. Es decir que no pongas plata de tu bolsillo o no financies con tu tarjeta de crédito.

Generalmente los emprendedores, no contamos con una inversión inicial, arrancamos porque tenemos que hacer o porque necesitamos ese ingreso extra o porque nos quedamos sin trabajo e utilizamos parte de esa indemnización para comprar materiales para comenzar a vender, pero casi nunca hacemos un seguimiento de ese dinero invertido. 

Paso 2: Fijar objetivos SMART de crecimiento de ventas y contención de gastos: En base a la información que te del análisis anterior, tenes que armar objetivos específicos, alcanzables, medibles y con fecha de inicio y finalización. Por ejemplo, cuantas ventas necesitas para cubrir X gasto o X inversión.

Paso 3: Proyección de crecimiento: Cuales serán los objetivos anuales que queres llegar a cumplir en tu negocio ( Incremento de seguidores o clientes)

Paso 4: Plan de Inversiones: Tenes que detallar cuales son las herramientas que necesitas durante este año, cuales serian los gastos (si son mensuales, por única vez o cada tanto) y asigna un método de inversión (Planificar, Analizar y Ejecutar)

Paso 5: Prever los gastos: Contar con una caja en donde tengas el dinero para cubrir los gastos del mes, los variables y los semifijos. Recorda que el negocio tiene que retroalimentarse de las mismas ventas para solventar los gastos.

Paso 6: Balance de tu negocio: Esto lo podés hacer con ayuda de un contador (sería lo ideal y lo más prolijo), pero si recién comenzas, cada 3 meses hace un balance general de como vienen esos números. Igualmente, una vez que ya tengas los números, te recomiendo que tengas un contador o contadora amiga que haga un seguimiento y correcciones en este aspecto.

Conclusión:

El contar con un presupuesto te va ayudar a poder controlar la evaluación de tu negocio a corto plazo.

Revisar las acciones diarias están dando los resultados de la planificación que hiciste y poder corregir a tiempo.

Controlar y medir cuanto es el dinero que estamos invirtiendo en nuestro emprendimiento es la única manera de tener un negocio rentable y sostenible en el tiempo.